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🚩 Situation de départ
Avant l’adoption de HelloHouston, les équipes étaient confrontées à une organisation très manuelle et chronophage :
- Documents papier et fichiers Excel dispersés : tout devait être imprimé, ce qui entraînait une forte perte de temps pour la gestion administrative.
- Process non écologiques, avec une utilisation massive de papier.
- Planification manuelle, non centralisée, difficilement partageable.
Une décision forte de basculer vers une organisation zéro papier a alors été prise.
🚀 La solution HelloHouston
Après avoir étudié d’autres logiciels souvent lourds, rigides et coûteux, imposant des packages complets non adaptés, le choix s’est naturellement porté sur HelloHouston.
Pourquoi ?
- Un outil simple, convivial et modulable, adapté aux vrais besoins du terrain.
- Une équipe à l’écoute, réactive, avec une proximité opérationnelle précieuse.
- Une prise en main rapide par toutes les équipes, sans surcomplexité inutile.
✅ Résultats concrets
✔ Planification centralisée et partagée : 2h de gain par jour dans la gestion du planning, avec une visibilité en temps réel sur les activités.
✔ Zéro papier : une transition écologique réussie, sans perte d’efficacité.
✔ Outil flexible et évolutif : gestion plus précise, adaptée aux réalités du terrain.
✔ Multi-sites : standardisation des processus et des données entre les différents sites, avec possibilité de comparaison.
✔ Maîtrise des coûts : vision claire des dépenses, par intervention ou de manière globale.
✔ Suivi contractuel : comparaison facilitée entre contrats, détection des coûts inutiles.
✔ Documentation intelligente : partage facile des documents liés à chaque intervention, accessible en mobilité.
✔ Optimisation du temps de cerveau disponible : toutes les informations utiles sont accessibles en quelques clics par les bonnes personnes.