.png)
Beginsituatie
Voordat ze HelloHouston gebruikten, hadden de teams te maken met een zeer handmatige en tijdrovende organisatie:
- Papieren documenten en Excel-bestanden lagen overal verspreid: alles moest worden uitgeprint, waardoor veel tijd verloren ging aan administratief beheer.
- Niet-groene processen, met massaal gebruik van papier.
- Handmatige, niet-gecentraliseerde planning, moeilijk te delen.
Er werd toen een krachtige beslissing genomen om over te stappen op een papierloze organisatie.
De oplossing van HelloHouston
Na het bekijken van andere softwarepakketten die vaak zwaar, inflexibel en duur waren, en het opleggen van complete pakketten die niet waren aangepast aan onze behoeften, was de natuurlijke keuze HelloHouston.
Waarom is dit?
- Een eenvoudig, gebruiksvriendelijk en modulair hulpmiddel, aangepast aan de werkelijke behoeften in het veld.
- Een team dat luistert, reageert en een waardevolle operationele aanwezigheid heeft.
- Snelle leercurve voor alle teams, zonder onnodige complexiteit.
Concrete resultaten
✔ Gecentraliseerde, gedeelde planning: 2 uur per dag besparen op planningbeheer, met real-time zichtbaarheid van activiteiten.
✔ Papierloos: een succesvolle ecologische overgang, zonder verlies van efficiëntie.
✔ Flexibele, schaalbare tool: preciezer beheer, aangepast aan de realiteit ter plaatse.
✔ Multi-site: standaardisatie van processen en gegevens tussen verschillende sites, met de mogelijkheid tot vergelijking.
✔ Kostenbeheersing: duidelijk zicht op de uitgaven, per opdracht of globaal.
✔ Contractuele opvolging: eenvoudiger vergelijken van contracten, opsporen van onnodige kosten.
✔ Intelligente documentatie: eenvoudig delen van documenten met betrekking tot elke opdracht, toegankelijk onderweg.
✔ Optimalisatie van de beschikbare werktijd: alle nuttige informatie is met een paar klikken toegankelijk voor de juiste personen.